こんにちは！求人ライターのしぇりです。
今回はおすすめの採用管理システムをご紹介いたします！
採用活動は細かな作業や対応が多く、地味に時間が削られるので
少しでも効率を良くしたい！と思う採用担当者の方も多いのではないでしょうか?
そこで注目されているのが採用管理システムです。
採用管理システムといってもそのサービス内容は様々。
「導入してみたいけど、どれが自分の会社に合うのか分からない」という声もよく耳にします。
そこで今回は、用途別におすすめの採用管理システムを４つご紹介します！
ぜひ参考にしてみてください。
採用管理システムとは？
そもそも採用管理システムはどんなサービスなのでしょうか？
採用管理システムとは求人募集、応募受付や応募者との連絡調整、進捗管理など採用業務にかかる作業の効率化や、
採用力強化に向けて自社で蓄積した選考情報を分析するために利用するシステムです。
システム画面上で採用状況に関するさまざまな情報を一括管理できます。
例えば応募件数、応募者データ、面接日時などを管理し、応募者とのやり取りもシステム上で済ませることができます。
ツールによってはどういった経路で応募してきた人材が入社につながっているのかなど
データとして蓄積することもできるので、分析などにも役立ちます。
特に、一度に多くの採用業務が発生する新卒採用の場面などで、採用管理システムが用いられるケースが多くなっています。
どんな事ができる？
では、具体的にはどのような項目の管理が可能になるのでしょうか。
採用管理システムでできる主なサービスをご紹介します。
■求人管理
採用管理システムでは企業が公開している求人案件の管理ができます。
求人情報や採用予定人数、求める人材、求人ごとの募集期限、公開した媒体名と媒体数といった情報をまとめて管理します。
■情報管理
応募者の情報を一括で管理することができます。
応募者の履歴書など個人情報はコピーして紙での共有となると、取り扱いに注意が必要です。
その点、採用管理システムであれば閲覧者を制限できるため、個人情報を安全に管理できます。
■選考管理
採用進捗や、面接評価など応募者一人ひとりの選考状況を一括で管理することが可能です。
複数人で採用担当してる場合の情報共有に役立ちます。
■内定者管理
内定通知の有無や内定後の連絡やフォローも可能です。
内定後のフォローをしっかりすることで、内定辞退を防ぐ効果もあります。
採用管理システム導入のメリット
採用管理システムを導入することでどのようなメリットがあるのでしょうか。
人為的ミスや漏れの防止！
応募者の情報をまとめてシステムで管理することで、抜け漏れを防ぐことができます。
書類やExcelなどの手打ちによる管理では、紛失や漏れなど人為的なミスが発生する可能性があります。
またメールの見落としで対応が遅れてしまうなんてことも。
そういった小さなミスを防ぐことで、採用のチャンスを逃さない効果があります。
採用業務を効率化！
求人情報の作成から採用まで、採用活動におけるさまざまな情報を一括管理できます。
特に採用業務を複数人で行っている場合、情報の共有が確実かつ簡単に出来るが利点です。
こういった採用にかかる時間を短縮することで、優秀な人材を取り逃がさないようにする効果が期待できます。
情報を見える化！
採用進捗を担当者しか把握しておらず、その人が不在時に採用業務を進められない…そんな経験はありませんか？
選考にかかわるデータを社内で共有しておくことで、そういった情報の属人化を防止することが可能です。
担当者不在時でも迅速に対応することで採用がスムーズになりますし、採用担当者の工数と負担減にもつながります。
おすすめツール４選
■ジョブカン採用管理
株式会社Donutsが運営する採用管理システムです。
特徴①採用サイト作成と求人掲載
求人情報や画像を入力するだけで簡単に採用サイトを作ることができます。
YouTubeの埋め込みやURLのハイパーリンク化も可能。
SEO用キーワード設定や、Googleアナリティクスなどのタグも設定可能です。
また作成した採用サイトは、IndeedとGoogleしごと検索、求人情報on Facebookに連携できるため、手軽に求人検索エンジンにも掲載ができます。
特徴②応募者の管理
作成した採用サイトだけでなく求人サイトや求人検索エンジン経由で応募してきた応募者も、ジョブカン採用管理内で一元管理できます。
応募経路の確認はもちろん、メール履歴、履歴書内容、選考状況、評価などあらゆる情報を管理できます。
また応募者とLINEメッセージをやり取りできるため、コミュニケーションスピードが速いのも特徴です。
特徴③選考の結果共有やイベントページの作成
面接後は面接官がジョブカン採用管理に入力することで、採用に携わる社員全員に結果を共有できます。
また、会社説明会などのイベント参加予約ページも作成でき、応募者からの予約なども管理できます。
機能制限やデータ閲覧期限などありますが無料プランもあるので、
「まずはどんな感じか試してみたい」という企業にもおすすめ！
■HRMOS採用（ハーモス採用）
株式会社ビズリーチが運営する中途採用に特化した採用管理システムです。
特徴①ビズリーチ・キャリトレとのデータ連携
転職サイトの「ビズリーチ」や「キャリトレ」と自社の求人を連携させることで
自社の求人に合った人材がレコメンドされ、自動的に候補者の管理ができます。
ビズリーチは管理職などハイクラスの人材、キャリトレは会員の多くが20代のの若者向けの転職サイトですので、そういった層が欲しい企業に特におすすめです。
特徴②データ分析に強い
優れた分析機能で内定後の分析を通して採用活動の改善が可能になります。
より多くの応募が集まっている求人キーワードは何か？
ある部署だけ辞退が多いのはなぜ？
といった課題に対処することができ、辞退や離脱の防止が期待できます。
特徴③グッドデザイン賞受賞の見やすい管理画面
管理画面がとても見やすく、2017年度にはグッドデザイン賞を受賞しています。
グラフや管理画面が分かりやすいので採用管理システムの操作に不安がある方にもおすすめです。
スキルのある経験者採用に力を入れている企業におすすめです。
また、分析を上手く利用して採用活動を改善したいなら長期の利用が吉！
■採用一括かんりくん
HRクラウド株式会社が運営する新卒・中途採用向けの採用管理システムです。
特徴①応募学生をカンタンに一元管理
リクナビやマイナビなど各種サイト、紹介会社、採用HPなど様々な経路からエントリーする学生を簡単に一元管理可能。
どこ経由の応募なのか、どこまで進んでいるのかなど進捗管理も分かりやすく即座に把握できます。
特徴②LINE連携で学生とのコミュニケーション力UP
メール一括送信ツールのようにLINEにも送信が可能。
一括送信の対象者選択も、エントリー済み、説明会に来ていない、など柔軟に設定できます。
メール管理画面と同じ場所で管理できるので確認漏れや未対応も防げます。
特徴③Zooｍ連携で面接設定が簡単に
管理が煩雑になりやすいWEB面接もかんりくん上でURLの発行が可能です。
システム内でWEB面接の日程を登録し、候補者にメールを送信すれば、URLにアクセスするだけでカンタンに面接を開始できます。
年間契約なので新卒の大量採用や中途採用を通年行っている企業におすすめ！
LINE連携など特に新卒採用に役立つ機能が充実しています。
■面接コボット
ディップ株式会社が運営する応募対応に特化した採用管理システムです。
特徴①365日24時間！面接設定まで自動で対応
採用担当者に代わって、応募受付から面接日時の設定まで自動でロボットが対応してくれます。
さらに飲食店やサービス業など店舗でも使いやすいようスマートフォンに最適化しています。
特徴②条件入力で良い人材を厳選
事前に条件や応募者への質問を設定しておくことで条件にマッチした人材にのみ、
面接日程の調整を進めるので採用担当者の負担を減らすことが可能。
特徴③複数の求人媒体を一元管理
バイトル、バイトルNEXT、はたらこネットなど複数の求人媒体の応募者を一元管理できるので
確認漏れや未返信など取りこぼしの予防ができます。
掲載する求人に対し最短2週間から契約可能なので、安価で採用管理を試したい企業におすすめ。
専属の採用担当者はいないけど応募数が多いサービス業や飲食店などにも◎
まとめ
採用管理システムと一口に言ってもそのサービスは様々。
どのように採用を進めたいかによっておすすめのシステムも変わってきます。
「年間を通して採用活動にかなり時間を使っている」「現状、採用担当者の負担が大きい」
と感じている企業様にはぜひ導入をおすすめします。
どんなシステムを使ったらいいか分からないという担当者様のご相談なども
シゴトリンクでは受け付けていますのでお気軽にご相談ください◎
